Sendet alle ausgewählten Tagesrechnungen gesammelt per E-Mail – ohne manuelles Öffnen, Speichern und Versenden.
Rechnungs-PDFs optional als ZUGFeRD (bzw. XRechnung via Modul ERechnung) – rechtssicher und maschinenlesbar.
Auf Wunsch wird die aktuelle OP-Liste automatisch als zusätzlicher Anhang eingefügt – pro Kunde individuell.
Täglich zur definierten Uhrzeit startet der Versandprozess automatisch – ideal als End-of-Day-Routine.
Nach Abschluss erhalten Sie eine Versandinformation mit Erfolgs- und Fehlerliste inkl. Gründen und Wiederholoption.
Reduzieren Sie Routinearbeit und Fehlerquellen: Hanware Rechnung erstellt die PDFs, wählt Empfänger aus den Stammdaten, fügt optionale Beilagen hinzu und versendet alles automatisch – dokumentiert und nachvollziehbar.
Zeitgesteuerter Versand, optionale Beilagen, zentrale Protokolle – so bleibt der Rechnungsversand planbar, schnell und transparent.
Automatisch alle Rechnungen des Tages versenden – inklusive PDF-Erzeugung und Empfängerauswahl.
Erfolgs-/Fehlerliste mit Ursache, optionaler Retry, Benachrichtigung an definierte Empfänger.
HTML-Vorlagen mit Platzhaltern (Adresse, Belegdaten), mehrere Absenderprofile/Signaturen, optionale CC/BCC und mehrsprachige Texte – alles zentral pflegbar.
Einmal einrichten, täglich profitieren: Der zeitgesteuerte Prozess übernimmt den kompletten Versand inkl. Protokollierung.
Uhrzeit festlegen, SMTP-Profil/Signatur wählen, OP-Beilage optional aktivieren.
Tagesbelege automatisch ermitteln – Filter für Mandant, Bereich, Kunde möglich.
PDF (optional ZUGFeRD) generieren, E-Mails erstellen und automatisch versenden.
Übersicht mit Erfolgen/Fehlern erhalten, Rückläufer prüfen, ggf. erneut anstoßen.
Wir entwickeln individuelle effiziente Lösungen für IT-Herausforderungen, die konsequent durchdacht und auf dem neuesten Stand der Technik sind.
